En tant que restaurateur, l’une des décisions cruciales que vous devez prendre est de choisir le bon système de point de vente (POS) pour votre établissement. Mais avec autant d’options disponibles sur le marché, l’une des premières questions qui vient à l’esprit est : “Combien coûte un point de vente ?” La vérité est que le coût d’un système de point de vente peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, notamment le type d’entreprise que vous exploitez, les fonctionnalités dont vous avez besoin et le modèle de tarification proposé par le fournisseur de point de vente. Explorons le concept de tarification POS et comment il peut différer en fonction du type d’entreprise et du modèle de logiciel en tant que service (SaaS).
Choisir le bon système de point de vente (POS) pour votre établissement est une décision cruciale qui vous oblige à prendre en compte plusieurs facteurs. Le coût d’un système de point de vente peut varier considérablement en fonction de ces facteurs, notamment le type d’entreprise que vous exploitez, les fonctionnalités dont vous avez besoin et le modèle de tarification proposé par le fournisseur de point de vente. Certains des systèmes de point de vente les plus couramment utilisés peuvent aller de 2 500 $ à 10 000 $, selon le type de matériel, de logiciel et le niveau de personnalisation.
Matériel : obtenir le bon équipement
L’un des facteurs qui peuvent influer sur le coût d’un système de point de vente est le matériel. Le coût du matériel de point de vente peut varier considérablement en fonction du type de matériel dont vous avez besoin et du fournisseur que vous choisissez. Certains matériels de base, comme une tablette ou un smartphone qui exécute une application de point de vente, peuvent coûter quelques centaines de dollars à l’avance, tandis que du matériel plus avancé, comme un terminal de point de vente traditionnel avec un tiroir-caisse et une imprimante de reçus, peut coûter plusieurs milliers de dollars à l’avance.
En général, la plupart du matériel de point de vente a une durée de vie de plusieurs années, de sorte que le coût peut être étalé sur cette période. Cependant, des coûts supplémentaires peuvent être associés à la maintenance, aux mises à niveau et aux réparations pendant cette période. Le coût de ces services peut également varier en fonction du fournisseur et du niveau d’assistance dont vous avez besoin.
Il est important de rechercher les différentes options matérielles et leurs coûts afin choisir la meilleure solution pour les besoins et le budget de votre entreprise.
Certains logiciels de point de vente ne peuvent fonctionner que sur des appareils spécifiques, tandis que d’autres peuvent fonctionner sur une plus large gamme d’appareils. Le coût du traitement des cartes de crédit peut également être un facteur, en particulier pour les petits détaillants. Il est important de prendre en compte tous ces facteurs lors du choix d’un système de point de vente.
Frais annuels ou mensuels
Un autre facteur important est le modèle de tarification. Certains fournisseurs de points de vente proposent des licences d’abonnement, où vous payez des frais récurrents pour continuer à utiliser le logiciel. D’autres proposent des licences perpétuelles, qui vous permettent d’utiliser le logiciel indéfiniment, avec la possibilité d’acheter des mises à niveau ou une assistance si nécessaire. Lors de la recherche du coût des systèmes de point de vente, il est essentiel de prendre en compte les différents types de licences disponibles.
Sachez que certains fournisseurs peuvent proposer des frais d’abonnement mensuels de 0 $, mais il y a souvent des coûts cachés derrière cette offre. Par exemple, vous devrez peut-être effectuer le traitement des paiements avec le fournisseur de point de vente, tel que Square. Si vous comparez les frais de traitement d’autres fournisseurs, vous constaterez peut-être qu’ils sont beaucoup plus élevés. Il est crucial de prendre en compte tous les frais associés à un système de point de vente avant de prendre une décision.
D’autre part, certains fournisseurs de points de vente proposent des licences perpétuelles, qui vous permettent d’utiliser le logiciel indéfiniment, avec la possibilité d’acheter des mises à niveau ou une assistance si nécessaire. Ces fournisseurs peuvent ne pas exiger le traitement des paiements avec leur plateforme, mais vous devrez payer les mises à jour et le support séparément.
Lors de la recherche du coût des systèmes de point de vente, il est essentiel de prendre en compte les différents types de licences disponibles et les coûts associés. Il est également important de prendre en compte tous les frais supplémentaires qui peuvent être nécessaires, tels que les frais de traitement des paiements, pour obtenir une image complète des coûts impliqués, car les promotions à « 0 $ » ne sont souvent qu’une astuce marketing.
Quel est votre type d’entreprise ?
L’un des principaux facteurs qui influencent le coût d’un système de point de vente est le type d’entreprise que vous dirigez. Différentes entreprises ont des besoins différents en matière de fonctionnalités de point de vente. Par exemple, un restaurant gastronomique peut nécessiter des fonctionnalités avancées telles que la gestion des tables, la gestion des réservations et la commande plat par plat, tandis qu’un restaurant rapide et décontracté peut avoir besoin de fonctionnalités telles que la prise de commande rapide et la personnalisation des commandes. Par conséquent, les systèmes de point de vente adaptés aux établissements gastronomiques peuvent être plus chers que ceux conçus pour les restaurants à service rapide ou à service rapide.
MYR propose différents niveaux de tarification en fonction du type d’entreprise. Par exemple, un restaurant fast-casual à emplacement unique peut choisir un plan complet «tout ce dont vous avez besoin» pour 150 $ par mois. Il s’agit d’un tarif vraiment abordable car il comprend la prise de commande, le traitement des paiements et le reporting. Pour les établissements gastronomiques, les opérateurs peuvent souhaiter explorer des plans avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des réservations, la commande plat par plat et les menus personnalisés. La tarification des plans de MYR est transparente et offre aux entreprises la possibilité de choisir un plan qui répond à leurs besoins et à leur budget spécifiques.
D’autres frais à prendre en compte
Lorsque vous envisagez un système de point de vente pour votre restaurant, il est important de garder à l’esprit les divers coûts supplémentaires qui peuvent survenir au-delà des prix des logiciels et du matériel. Ces frais supplémentaires peuvent inclure :
Frais de transaction de paiement : ces frais sont facturés pour chaque transaction par carte de débit ou de crédit et correspondent généralement à un pourcentage de l’achat du client.
Comptes d’utilisateurs : certains logiciels de point de vente peuvent limiter certains comptes d’employés à des plans individuels. Si vous avez besoin de connexions différentes pour plus d’employés, vous devrez peut-être payer un supplément.
Nombre de terminaux : du matériel supplémentaire peut être nécessaire pour plusieurs terminaux ou appareils, ce qui peut augmenter les coûts.
Fonctionnalités supplémentaires : bien que les systèmes de point de vente modernes offrent plus que le simple traitement des paiements, des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des tables, la personnalisation des menus et le suivi des commandes peuvent entraîner un coût supplémentaire.
Intégration de la commande en ligne : si vous proposez la commande en ligne via une plate-forme tierce, vous devrez peut-être payer pour l’intégration avec votre système de point de vente afin d’assurer un traitement transparent des commandes ainsi que la gestion de l’inventaire.
Quelques options de licence différentes
Dans le monde des points de vente pour restaurants, il est essentiel de comprendre les types de licences disponibles et leur impact sur vos coûts. Les types spécifiques de licences POS peuvent varier en fonction de votre logiciel et de votre fournisseur. Voici quelques exemples de licences de point de vente courantes pour les restaurants :
Licence à emplacement unique : ce type de licence vous permet d’utiliser le logiciel de point de vente dans un restaurant physique. Si vous prévoyez d’étendre votre entreprise à d’autres emplacements, vous devrez acheter des licences supplémentaires, ce qui peut augmenter vos coûts globaux.
Licence multi-emplacements : une licence multi-emplacements vous permet d’utiliser le logiciel de point de vente dans plusieurs restaurants sans encourir de frais de licence supplémentaires.
Licence d’abonnement : avec une licence d’abonnement, vous payez des frais récurrents pour utiliser le logiciel. Bien que cela puisse sembler pratique au début, à mesure que votre entreprise se développe, le coût cumulé de la maintenance de votre système de point de vente peut devenir un casse-tête.
Licence perpétuelle : Une licence perpétuelle est une redevance unique qui vous donne accès au logiciel indéfiniment, avec la possibilité d’acheter des mises à niveau ou une assistance si nécessaire. Bien qu’il existe moins d’options pour les licences perpétuelles sur le marché des points de vente des restaurants, certains fournisseurs proposent toujours ce type de licence.
Un autre facteur qui affecte le coût d’un système de point de vente est le modèle de tarification proposé par le fournisseur de point de vente. De nombreuses sociétés de point de vente, y compris MYR, proposent un modèle SaaS, où les entreprises paient un abonnement mensuel pour l’utilisation du logiciel, plutôt que de faire un investissement initial important dans le matériel et les licences logicielles. Cela permet aux entreprises d’avoir plus de flexibilité dans leur budgétisation et peut être particulièrement bénéfique pour les petites et moyennes entreprises (PME) avec un capital limité. Les tarifs mensuels de MYR sont super compétitifs, à partir de 150 $ par mois pour le plan de base, offrant une option abordable pour les entreprises à la recherche d’une solution de point de vente fiable et rentable.
La tarification de MYR n’inclut pas le matériel. Les entreprises devront acheter le matériel séparément, soit par l’intermédiaire de MYR, soit d’un autre fournisseur. Cependant, MYR propose des offres groupées de matériel qui peuvent être ajoutées aux plans, ce qui permet aux entreprises d’obtenir plus facilement tout ce dont elles ont besoin au même endroit.
Outre le type d’entreprise et le modèle de tarification, d’autres facteurs peuvent avoir une incidence sur le coût d’un système de point de vente, tels que les intégrations avec d’autres logiciels et des services supplémentaires tels que la formation et l’assistance. MYR propose des intégrations avec des logiciels de comptabilité et de gestion des stocks populaires, offrant aux entreprises une solution complète qui peut rationaliser leurs opérations. MYR propose également des services optionnels tels que la formation et l’assistance, qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.
En conclusion, le coût d’un système de point de vente peut varier en fonction de divers facteurs, notamment le type d’entreprise, les fonctionnalités requises et le modèle de tarification proposé par le fournisseur de point de vente. MYR propose des niveaux de tarification flexibles adaptés à différents types d’entreprises, à partir de 150 $ par mois pour le plan de base, ainsi que des tarifs mensuels transparents et abordables. En comprenant les besoins et le budget de votre entreprise, vous pouvez choisir un système de point de vente qui offre les bonnes fonctionnalités au bon prix pour rationaliser vos opérations et améliorer votre expérience client.
Lorsque vous envisagez différentes options pour votre système de point de vente, il est essentiel d’évaluer non seulement le coût, mais également votre type d’entreprise et les fonctionnalités dont vous avez besoin.
